股份院长,主管,部门负责人Keenum操作指南

备忘录

于:院长,董事和部门负责人
来自:密歇根州立大学校长标志着e。 Keenum
回复:操作指导 - 请阅读整本messag
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首先,我想借此机会感谢所有的你的杰出领导努力在ESTA前所未有时间。我知道你都是独一无二的挑战,并在每个单元中面临的问题,我ECOG您,我们的管理团队正努力通过致力于每这些和你在一起。下面的信息旨在回答大家的一些最常见的问题。

校园开放

手机电玩城是开放的业务和部门要继续进行操作,除非你完全的大学部门已通知它必须具体接近或改变操作(例如图书馆,桑德森中心)。同时,这还远远没有“正常”的操作。继续远程尽可能鼓励教师和工作人员的工作,而你需要维持运营,旋转员工尽可能多地分享工作量,减少对校园的存在。

多久会继续ESTA?

在当前时间,我们不能回答这个问题。我们正在监视从疾病预防控制中心,MSHD和国际人道法的指导,并作出决策的日常。我们将让你知道,尽快就可以恢复正常的校园时的操作。

在线课程

请记住,我们的学生的一切都将开始服用类在线或全部替代格式下周在大学的历史上尚属首次。这将导致一些新的挑战,并给我们大家一个学习的机会。请在响应您的教职员工和学生的需求弹性。

部门电话线

下午5时像往常一样 - 所有的电话线部门应至周五上午8:00回答星期一。这并不意味着ESTA必须有人在办公室里接电话的实际存在。您的电话线可能会部门转发到家庭电话号码或手机号码,并且可以从远程位置回答。

部门办事处

除非你是通过你的上司另行通知,有没有被别人身在各个部门。许多人能够在不被人物理上位于该部门远程操作部门。如果你的部门能继续提供远程服务,你都是这样做的鼓励。

谁应该是工作在校园里?

同时有必要工作人员没有明确的定义,谁应该在校园内工作,此时唯一的员工是那些必须在校园里进行他们的工作职能,这些工作职能是必不可少校园的运作,以及那些工作职能不能在远程位置来执行。 ESTA确定将在每个单位不同。我们要求你做出决定,并通知这些,如果你的员工需要在物理上他们提出了在校园里。

例如,校园建筑打开REMAIN其中必须有人员在他们的数量有限。其他服务必须在校园内需要在物理上存在个人继续:如邮件递送,实用操作,拾垃圾,园林绿化,维修,保管和咨询服务,健康服务,我们的很多研究项目,动物喂食等。这不是一个详尽的清单。许多其他服务只能通过物理校园有个人来提供。

这些员工在校园里谁应该被提醒在任何时候有自己的员工ID卡与他们。

灵活性

请继续灵活搭配您的员工和旋转的雇员必须在校园报告尽最大可能。

行政休假/研究生助理/学生工

在这些时期前所未有的,所有的员工都无法工作WHO无论出于何种原因或谁是必不可少的,你目前的业务不会被行政带薪产假放置。

研究生的教学,科研和服务助理将继续支付。如果这些人不会是实际存在的校园,他们应该被分配的工作,可以远程完成。例如,应该给他们做研究,特别项目应该被分配,或者说应该对他们进行开发,这将使他们能够继续远程工作。我们希望能够继续支付所有的研究生,但我​​们只能这样做,如果他们做了工作。

除非他们是学生工作的工人不会被支付。也可能你的学生工作人员远程工作,如果可能的。如果你有经济困难的学生工人谁是不能工作或想工作,但在你的部门在这个时候不能这样做,请直接向学生,学生的办公室院长。如果你需要一个学生工作者为你的部门或工作可以有一个学生工作者,可以做,请联系人力资源和人力资源将尝试可用的学生工人分配到你的办公室。

没有连接到互联网的员工/电话服务

如果由于缺乏互联网或电话功能您有员工不能远程世界卫生组织工作,他们的工作是你的单位的业务至关重要,他们可以从自己的办公室工作。 ITS确实有可为那些员工的互联网热点和笔记本电脑的数量有限。

此外,许多互联网服务提供商都在这个时候提供免费的互联网向公众开放。请鼓励你的员工接触到他们。

与员工的住宿要求

如果员工因医疗条件要求的住宿,谁让你有,你的人力资源管理工作,请与通才,以确保适当的住宿制成。有医疗条件的员工需要特殊的计算机可能和/或其他设备,以使他们能够远程工作。

提醒

请记住以前通知如下:

·员工从旅行返回的区域影响必须自我隔离14天。

·员工谁没有covid-19的症状来是否应校区。

·您要留神你的员工谁家里有小孩,并试图旋转的时候必须亲自员工在场的人在校园里。

·您应该限制与会人员不到10需要社会距离,并在所有会议。

·如果所有会议上的网上合作平台或呼叫尽可能会议主持。

·没有旅游,国内或国际,将未经批准的副总裁批准。

其他问题

对于在校园的一致性,我们要求您“直接关系到你的职业多面手人力资源管理的所有问题。人力资源管理是在不断的沟通所有必要的管理员,并会回答你的问题,尽可能地从校园管理必要迅速地输入。

资源

跟随 msstate.edu//www.kansasfreepress.com/coronavirus 和社交媒体的更新MSU。我们将继续利用院长,主任和部门负责人的电子邮件网络,所以检查你的电子邮件常见。